Đồng hành cùng bạn quản lý tuân thủ
shineVision cung cấp phần mềm quản lý tuân thủ đa lĩnh vực, hỗ trợ các tổ chức, cá nhân có trách nhiệm pháp lý (duty holders) cùng mạng lưới nhà thầu và đối tác kỹ thuật được công nhận quản lý việc đáp ứng nghĩa vụ pháp luật trong tám nhóm rủi ro trọng yếu:
Yêu cầu đối với đơn vị chịu trách nhiệm tuân thủ
Phần mềm shineVision hỗ trợ các đơn vị chịu trách nhiệm tuân thủ cùng mạng lưới nhà thầu và đối tác kỹ thuật được công nhận, phê duyệt giải quyết sáu thách thức trong quản lý tuân thủ:
- Đáp ứng yêu cầu pháp luật, hướng dẫn chuyên môn và các thay đổi về quy định
- Tổ chức quy trình làm việc số hiệu quả cho đội ngũ kỹ thuật nội bộ (DLO) và nhà thầu bên ngoài
- Nâng cao hiệu quả và tối ưu chi phí
- Bảo vệ uy tín của đơn vị chịu trách nhiệm tuân thủ
- Hỗ trợ kết nối con người, quy trình và công nghệ
- Duy trì hạ tầng bảo mật cho tất cả các bên liên quan
• Pháp luật – quản lý rủi ro
• Quy trình – kiểm soát nguồn lực
• Tài chính – tối ưu ngân sách
• Uy tín – bảo vệ tổ chức
• Tích hợp – hỗ trợ đội ngũ
• Bảo mật – bảo vệ dữ liệu
Bộ giải pháp quản lý tuân thủ toàn diện
shineCompliance cung cấp một nền tảng web tập trung, giúp đơn vị chịu trách nhiệm tuân thủ, đội ngũ kỹ thuật nội bộ và các nhà thầu phối hợp nhanh chóng, hiệu quả hơn. Tất cả các bên làm việc theo bộ quy tắc thống nhất và sử dụng cùng một nguồn dữ liệu chuẩn, nhất quán (single source of truth).
shineCompliance hỗ trợ các lĩnh vực và chức năng sau:
- Amiăng
- Đánh giá
- Đánh giá tuân thủ
- Đánh giá hiện trạng công trình
- Trình xem CAD trên web
- Hệ thống điện
- Báo cáo kiểm tra hiện trạng hệ thống điện (EICR)
- An toàn phòng cháy
- An toàn khí đốt
- An toàn, sức khỏe nghề nghiệp
- Báo cáo sự cố
- Giám sát từ xa bằng IoT
- Phân tích phòng thí nghiệm và quan trắc không khí
- Kiểm soát Legionella
- Thang máy
- Hệ thống cơ điện (M&E)
- Ứng dụng di động
- Nhân sự và thiết bị
- Danh mục tài sản và thiết bị
- Định danh tài sản bằng mã QR
- Sợi gốm chịu lửa
- Khảo sát kỹ thuật
- Yêu cầu thực hiện công việc
- Khảo sát công trình trực tuyến 360°
1. Bảng tổng quan tuân thủ
- Theo dõi tình trạng tuân thủ của tổ chức
- Theo dõi các đánh giá, khảo sát đã hoàn thành
- Ghi nhận các khu vực chưa thể tiếp cận để kiểm tra
- Theo dõi các khuyến nghị và biện pháp cần thực hiện
- Quản lý kế hoạch tái kiểm tra
- Quản lý chương trình bảo trì theo kế hoạch
2. Hồ sơ quản lý công trình
- Kiểm soát rủi ro cho đơn vị chịu trách nhiệm tuân thủ
- Theo dõi sửa chữa, bảo trì và thông tin hợp đồng thuê
- Cảnh báo rủi ro và mức độ ưu tiên tự động
- Cập nhật hồ sơ rủi ro theo thời gian thực
- Cơ chế khóa dữ liệu để kiểm soát thay đổi
- Quản lý khu vực khó tiếp cận và hoạt động can thiệp vào công trình
- Quản lý đối tượng dễ bị tổn thương và công trình có nguy cơ cao
- Xem bản vẽ CAD trực tiếp trên web
3. Quản lý dự án
- Quản lý dự án cho đơn vị chịu trách nhiệm tuân thủ
- Quản lý yêu cầu công việc, công việc quy mô lớn và các hạng mục đầu tư theo chương trình
- Quản lý đấu thầu bảo mật và quy trình công việc kỹ thuật
- Cảnh báo mức độ ưu tiên của dự án và tài liệu
- Kiểm soát tài liệu kỹ thuật và tài chính
- Cập nhật hồ sơ liên tục và kiểm soát bằng khóa dữ liệu
- Trao đổi kỹ thuật và cảnh báo tự động qua email
- Mời người dùng bên ngoài truy cập với quyền khách
4. Quản lý khảo sát kỹ thuật
- Theo dõi việc đáp ứng yêu cầu pháp luật, hướng dẫn chuyên môn và các thay đổi về quy định
- Quản lý khảo sát theo tòa nhà và từng đơn vị trực thuộc
- Bảo đảm chất lượng kỹ thuật bằng lịch sử thay đổi có thể truy vết (audit trail)
- Hỗ trợ quy trình kiểm soát chất lượng theo yêu cầu UKAS
- Tạo và xuất báo cáo PDF
- Cập nhật dữ liệu khảo sát liên tục
- Cơ chế khóa dữ liệu để kiểm soát thay đổi
5. Báo cáo
- Bảng tổng quan tuân thủ
- Báo cáo và điều tra sự cố
- Báo cáo đánh giá tuân thủ và kiểm tra kỹ thuật
- Hồ sơ quản lý công trình cập nhật theo thời gian thực
- Khảo sát kỹ thuật và đánh giá rủi ro
- Bản tóm tắt PDF
- Tệp CSV (bảng tính)
- Cảnh báo tự động qua email
- Kết nối API với phần mềm bên thứ ba
6. Ứng dụng di động
- Biểu mẫu khảo sát, đánh giá và bảo trì theo kế hoạch được chuẩn hóa
- Giám sát nhiệt độ
- Tra cứu rủi ro amiăng trong tất cả hồ sơ đánh giá
- Chuẩn hóa danh mục lựa chọn và thuật ngữ chuyên môn
- Công cụ tính rủi ro theo tiêu chuẩn ngành
- Camera và trình quét mã QR tích hợp
- Bảo vệ truy cập bằng mật khẩu, mã xác thực và mã hóa dữ liệu khi truyền không dây
- Kiểm soát đầy đủ các thiết bị được cấp quyền
Danh mục khách hàng
shineVision đã xây dựng uy tín và kinh nghiệm sâu rộng trong việc hỗ trợ khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực:
Giáo dục, Y tế, Nhà ở, Công nghiệp, Khách sạn và Khu vực công.
Phần mềm giúp chúng tôi kiểm soát các công việc liên quan đến amiăng, cập nhật hồ sơ quản lý và tổ chức chương trình tái kiểm tra.
”
Lịch sử truy vết (audit trail) giúp chúng tôi theo dõi việc sử dụng hồ sơ amiăng của đội ngũ bảo trì nội bộ và nhà thầu bên ngoài.
”
Ứng dụng khảo sát giúp chuẩn hóa dữ liệu amiăng do các tổ chức kiểm định bên ngoài được UKAS công nhận gửi về.
”
Việc thống nhất quy trình và định dạng báo cáo giữa tất cả các bên liên quan giúp toàn bộ quy trình kỹ thuật dễ quản lý hơn rất nhiều.
”
Tải Kế hoạch giảm phát thải carbon 2024